Tietosuojaseloste

Soveltamisala

Tämä tietosuojaseloste koskee jokaista, joka vierailee sivustolla, selaa sen sisältöä tai käyttää sen tarjoamia yhteydenottotapoja. Dokumentti ei kata sellaisia tilanteita, joissa käyttäjä siirtyy sivustolla olevan linkin kautta toiseen palveluun, sillä silloin sovellettavaksi tulevat kyseisen palvelun omat käytännöt. Sivuston ylläpito ei vastaa siitä, miten ulkopuoliset toimijat käsittelevät käyttäjän tietoja, kun käyttäjä on poistunut tämän sivuston alueelta.

Selosteessa kuvattu käsittely koskee sekä sivuston teknisestä toiminnasta automaattisesti syntyvää tietoa että sellaista tietoa, jonka käyttäjä itse päättää toimittaa. Tavoitteena on antaa käyttäjälle kokonaiskuva siitä, mihin tarkoituksiin tietoja kerätään, miten niitä säilytetään ja millaisia oikeuksia käyttäjällä on oman tietonsa suhteen.

Käsiteltävät tiedot

Sivustolla käsitellään kahta pääasiallista tiedon luokkaa. Ensimmäisen muodostavat tiedot, jotka käyttäjä toimittaa vapaaehtoisesti, ja toisen sellaiset tekniset tiedot, joita syntyy sivuston käytön yhteydessä automaattisesti ilman erillistä toimintaa.

Vapaaehtoisesti toimitettavia tietoja kertyy erityisesti yhteydenottolomakkeen kautta. Käyttäjä voi tällöin antaa nimensä, sähköpostiosoitteensa sekä viestin sisällön, ja nämä tiedot ovat välttämättömiä, jotta sivuston ylläpitoon voidaan vastata käyttäjän esittämään kysymykseen tai palautteeseen. Muita vapaaehtoisia tietoja ei sivustolla pääsääntöisesti kerätä, ellei käyttäjä itse sisällytä niitä viestiinsä.

Automaattisesti syntyviä tietoja ovat muun muassa IP-osoite, selaintyyppi, laitetiedot, käyttölokit sekä analytiikkatiedot, jotka kuvaavat sivuston käyttöä. Nämä tiedot muodostuvat teknisesti väistämättä, kun selain ottaa yhteyden palvelimeen, eikä käyttäjän tarvitse erikseen toimittaa niitä. Tällainen tekninen tieto ei yksinään välttämättä tunnista käyttäjää, mutta se voidaan yhdistää muuhun tietoon käyttäjän tunnistamiseksi.

Käsittelyn tarkoitukset

Kerättyjä tietoja käytetään ensisijaisesti sivuston toiminnan mahdollistamiseen ja sen varmistamiseen, että sivut latautuvat ja toimivat odotetulla tavalla eri laitteilla ja selaimilla. Tämä edellyttää teknisten tietojen käsittelyä palvelimen ja käyttäjän laitteen välisen yhteyden ylläpitämiseksi.

Yhteydenottojen yhteydessä annettuja tietoja käsitellään käyttäjäviesteihin vastaamiseksi. Viestin sisältöä käytetään ainoastaan siihen tarkoitukseen, johon käyttäjä on sen toimittanut, eikä sitä hyödynnetä muihin käyttäjälle näkymättömiin tarkoituksiin. Käyttäjän antamaa sähköpostiosoitetta voidaan käyttää vastauksen toimittamiseen, mutta sitä ei lisätä markkinointilistoille ilman erillistä suostumusta.

Teknisiä tietoja hyödynnetään myös teknisten ongelmien selvittämiseen ja sivuston turvallisuuden ylläpitämiseen. Käyttölokien avulla voidaan havaita poikkeavaa liikennettä, yrityksiä päästä järjestelmiin luvattomasti tai muita toimintahäiriöitä, jotka vaativat toimenpiteitä. Lisäksi analytiikkatiedot auttavat ymmärtämään, miten sivustoa käytetään, ja tämän tiedon perusteella sivuston rakennetta ja sisältöä voidaan kehittää vastaamaan paremmin käyttäjien tarpeita.

Tietojen luovuttaminen

Sivuston ylläpito ei myy käyttäjien tietoja ulkopuolisille tahoille. Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa sellaisille palveluntarjoajille, jotka osallistuvat sivuston tekniseen toteutukseen tai ylläpitoon. Tällaisia tahoja voivat olla esimerkiksi hosting-palvelun tarjoaja, analytiikkatyökalun toimittaja, teknisestä ylläpidosta vastaava kumppani, tietoturvaan erikoistunut palveluntarjoaja tai viestinnän toteutukseen osallistuva toimija.

Palveluntarjoajille luovutettava tieto rajoitetaan siihen, mikä on kyseisen palvelun toteuttamisen kannalta välttämätöntä. Näiden tahojen oletetaan käsittelevän tietoja ainoastaan sivuston ylläpidon lukuun ja noudattavan salassapitovelvollisuutta. Tietoja voidaan luovuttaa myös viranomaisille tai muille tahoille silloin, kun se on tarpeen lain, viranomaisvaatimuksen tai oikeudellisen vaatimuksen täyttämiseksi.

Tietojen suojaaminen

Tietojen suojaamiseksi sivustolla voidaan käyttää kohtuullisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä. Teknisellä puolella tämä tarkoittaa suojattuja järjestelmiä, salausta ja pääsynvalvontaa, joilla pyritään estämään ulkopuolisten pääsy tietoihin. Organisatorisella puolella käytetään sisäisiä menettelyjä, joiden avulla määritellään, kenellä on oikeus käsitellä tietoja ja millä edellytyksillä.

Käyttöoikeuksien hallinnalla varmistetaan, että vain sellaiset henkilöt pääsevät käsiksi tietoihin, joiden työtehtävät sitä edellyttävät. Valvonnalla pyritään havaitsemaan poikkeamat normaaliin toimintaan verrattuna. Näiden toimenpiteiden tarkoituksena on vähentää luvattoman käytön, muuttamisen tai katoamisen riskiä, mutta mikään järjestelmä ei voi taata täydellistä tietoturvaa.

Evästeet ja vastaavat tekniikat

Sivusto voi käyttää evästeitä, paikallista tallennusta ja muita vastaavia teknologioita parantaakseen käyttökokemusta. Näiden tekniikoiden avulla sivusto voi muistaa käyttäjän asetukset, kuten kielen tai muut sivuston toimintaan vaikuttavat valinnat, jolloin käyttäjän ei tarvitse tehdä samoja valintoja uudelleen jokaisella käyntikerralla.

Evästeitä käytetään myös sivuston toiminnallisuuden tukemiseen ja liikenteen mittaamiseen. Analytiikkaevästeet auttavat selvittämään, mitä sivuja käyttäjät katselevat ja miten he liikkuvat sivustolla, mikä mahdollistaa sivuston kehittämisen. Käyttäjä voi halutessaan rajoittaa evästeiden käyttöä selaimensa asetuksista, ja useimmat selaimet antavat mahdollisuuden poistaa yksittäisiä evästeitä tai estää ne kokonaan. Evästeiden estäminen voi kuitenkin vaikuttaa sivuston toimivuuteen, eivätkä kaikki ominaisuudet välttämättä toimi odotetulla tavalla.

Selaimen asetuksista käyttäjä voi myös tarkastella, mitä evästeitä sivusto on tallentanut, ja tyhjentää ne tarvittaessa. Ohjeet evästeiden hallintaan löytyvät tyypillisesti selaimen omista asetuksista tai selaimen tarjoamasta ohjeosiosta.

Käyttäjän oikeudet

Soveltuvan lainsäädännön mukaan käyttäjällä voi olla oikeus pyytää pääsyä omiin tietoihinsa. Tämä tarkoittaa oikeutta saada tietää, mitä tietoja sivustolla on käyttäjästä tallennettu ja miten niitä on käsitelty. Käyttäjällä voi olla myös oikeus vaatia virheellisten tietojen oikaisemista, jotta tallennetut tiedot vastaavat todellista tilannetta.

Tietyissä tilanteissa käyttäjällä voi olla oikeus pyytää tietojen poistamista tai vastustaa tiettyä käsittelyä. Tällaisia tilanteita voivat olla esimerkiksi tapaukset, joissa tietoja ei enää tarvita alkuperäiseen tarkoitukseen tai joissa käsittely perustuu käyttäjän etuun. Ennen pyynnön toteuttamista henkilöllisyys voidaan joutua varmistamaan, jotta tietoja ei luovuteta väärälle henkilölle.

Käyttäjän oikeuksien toteuttamiseen liittyvät pyynnöt käsitellään ilman aiheetonta viivytystä, ja pyynnön yhteydessä käyttäjää voidaan pyytää toimittamaan lisätietoja henkilöllisyyden varmistamiseksi.

Säilytysajat

Tietoja säilytetään ainoastaan niin kauan kuin se on kohtuudella tarpeen sivuston toiminnan, viestinnän, turvallisuuden, analytiikan tai lakisääteisten velvoitteiden kannalta. Säilytyksen kesto määräytyy kunkin tiedon käyttötarkoituksen perusteella, eikä kaikkia tietoja säilytetä yhtä pitkään.

Kun tietoja ei enää tarvita niiden alkuperäiseen tarkoitukseen, ne voidaan poistaa, anonymisoida tai arkistoida turvallisesti. Anonymisoituja tietoja ei voida enää yhdistää yksittäiseen käyttäjään, joten niihin ei sovelleta samoja säilytysrajoituksia kuin tunnistettaviin tietoihin. Säilytysaikojen arvioinnissa otetaan huomioon sekä sivuston toiminnalliset tarpeet että sovellettavasta lainsäädännöstä mahdollisesti seuraavat velvoitteet.

Kolmansien osapuolten sivustot

Sivusto voi sisältää linkkejä ulkopuolisiin verkkosivustoihin tai palveluihin, kuten kasinoihin tai pelialustoihin. Nämä linkit on tarkoitettu käyttäjän tiedonsaannin helpottamiseksi, eikä niiden kautta avautuvien sivustojen sisältöä tai tietosuojakäytäntöjä valvota tämän selosteen piirissä.

Kun käyttäjä siirtyy linkin kautta toiselle sivustolle, kyseisen palvelun omat tietosuojakäytännöt ja ehdot tulevat sovellettaviksi. Käyttäjän kannattaa tutustua kunkin palvelun omiin käytäntöihin ennen kuin hän toimittaa tietojaan kyseiselle sivustolle, sillä tämä seloste ei kata ulkopuolisten toimijoiden toimintaa.

Muutokset tähän selosteeseen

Tietosuojaselostetta voidaan päivittää ajoittain esimerkiksi lainsäädännön, teknisten muutosten tai palvelun kehityksen vuoksi. Päivitetty versio julkaistaan tällä sivulla, ja se tulee voimaan julkaisuhetkellä, ellei laissa toisin edellytetä.

Käyttäjälle ei välttämättä lähetetä erillistä ilmoitusta muutoksista, joten sivustolla vierailevien kannattaa ajoittain tarkistaa tämän selosteen ajantasaisuus. Jos muutokset ovat olennaisia, ne voidaan tuoda esiin sivustolla muulla tavoin, mutta käyttäjän vastuulla on seurata selosteen päivittymistä. Aiemmat versiot eivät välttämättä ole enää saatavilla selosteen korvaamisen jälkeen.

Yhteydenotot

Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä käyttäjä voi ottaa yhteyttä sivuston kautta saatavilla olevilla yhteydenottotavoilla. Yhteydenoton yhteydessä käyttäjää voidaan pyytää täsmentämään, mihin tietojen käsittelyyn hänen kysymyksensä tai pyyntönsä liittyy, jotta asia voidaan käsitellä asianmukaisesti.

Käyttäjän oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt tulee toimittaa sivustolla ilmoitettujen kanavien kautta, ja pyynnön käsittelyn yhteydessä henkilöllisyys voidaan joutua varmentamaan. Yhteydenottoihin vastataan ilman aiheetonta viivytystä.

Alaikäisten suoja

Verkkosivustoa ei ole tarkoitettu henkilöille, joiden tietojen käsittely edellyttäisi huoltajan erityistä suostumusta sovellettavan lain mukaan. Sivuston sisältö on suunnattu täysi-ikäisille käyttäjille, eikä sivustolla tietoisesti kerätä tietoja tällaisilta henkilöiltä.

Jos sivusto saa tiedon siitä, että se käsittelee tällaisessa tilanteessa olevan henkilön tietoja, tietojen käsittelyä voidaan rajoittaa tai tiedot voidaan poistaa. Tällaisessa tapauksessa käyttäjän tai hänen huoltajansa on syytä ottaa yhteyttä sivuston ylläpitoon, jotta asia voidaan selvittää ja tarvittaviin toimenpiteisiin voidaan ryhtyä. Sivusto ei kohdista sisältöään alaikäisiin, eikä sen käyttö edellytä tietojen toimittamista.